Creare la prima etichetta

Realizzeremo ora una semplice etichetta, per mostrare, come procedere nelle varie fasi di creazione. Quello che distingue un'etichetta da un comune documento di testo, e' il fatto che solitamente, i dati presenti su un'etichetta sono in parte FISSI e in parte VARIABILI.

Dati Fissi

Sono fissi quei dati che non di dipendono da alcun parametro o che comunque non hanno la necessita' di essere aggiornati. Vengono definiti al momento della creazione dell'etichetta e non verranno piu' modificati. Nel nostro esempio, sono fissi i testi "Code:","Size:" e "Color:". Cominciamo con inserire questi tre testi.

Premiamo con il mouse, nella barra degli strumenti, il pulsante che riporta l'icona del testo:

 

 

 

poi andiamo sull'area di lavoro e clicchiamo nel punto in cui desideriamo inserire il testo. Vedremo un rettangolo tratteggiato e nel suo interno lampeggiare un cursore.

 

 

Ora possiamo scrivere "Code:". Alla fine dobbiamo uscire dalla modalita' di scrittura testo, premendo il tasto "Esc", oppure clicccando con il mouse  in un punto dell'area di lavoro esterno all'area tratteggiata che delimita il testo.

 

 

Ora andiamo a modificare la dimensione del Font. Selezioniamo il testo di cui vogliamo modificare le dimensioni del font. Per selezionare il testo basta cliccare una sola volta con il mouse sul testo. Ora il testo risultera' delimitato da un rettangolo tratteggiato, il rettangolo di selezione. Per modificare le caratteristiche del font clicchiamo sul triangolino font, nell'ispettore delle proprieta' :

 

 

Dopo aver cliccato sul triangolino del font e' possibile accedere alle caratteristiche del font. Aumentiamo le dimensioni con i pulsanti relativi, oppure scrivendo direttamente il nuovo valore nella finestra. Portiamo il valore a 25.

 

 

Ora spostiamo il testo "Code:"  piu' in alto e piu' a destra, andando sull'area di lavoro e posizionando il mouse sul testo. Il cursore si trasformera' in . Clicchiamo con il tasto sinistro e trasciniamo per spostare. Per posizionare il testo con precisione, in un determinato punto, possiamo farci aiutare dall'ispettore delle proprieta'. Apriamo le caratteristiche geometriche cliccando sul triangolino geometrie.

 

 

Se ora muoviamo il testo, spostandolo con il mouse, vedremo nell'ispettore delle proprieta' due finestre che indicano la posizione.

 

Spostiamo il testo in X=2.5 e Y=3.5. Un altro modo di procedere e' quello di editare direttamente i valori X e Y nell'ispettore delle proprieta'.

 

Ora possiamo passare ad inserire il testo "Size:" e il testo "Color" nello stesso modo che abbiamo appena visto. Vedremo che le dimensioni del font sono gia' quelle giuste. Posizioniamo all'incirca come in figura.

 

 

Per allineare facilmente i tre testi, selezioniamoli puntando con il mouse in alto a sinistra, cliccare e trascinare il mouse fino a che il rettangolo di selezione li contenga completamente.

 

 

Ora possiamo rilasciare il pulsante del mouse. Andiamo nella Barra degli strumenti e premiamo il pulsante per allineamento a sinistra.

 

      

 

Poi premiamo sul pulsante per equidistanziare, in modo che i tre testi siano alla stessa distanza fra loro. Otterremo come nella figura successiva.

 

Dati Variabili

Sono quei dati che variano di volta in volta o che comunque possono variare.

 

In questo esempio sono variabili i testi "0101", "42" e "Black". Questo perche' per evitare di realizzare tante etichette quante sono le possibili combinazioni di "Code", "Size" e "Color", e' meglio realizzare un'unica etichetta, in cui il valore di "Code", "Size" e il valore di "Color", vengano inseriti al momento della stampa. Come inserire questi valori, dipende dai dati disponibili. Se tali valori sono presenti in un database, e' possibile selezionarli da una lista, se invece non sono in alcun modo forniti, si possono introdurre manualmente in una finestra prima della stampa. Nel nostro esempio, supporremo che le due variabili siano contenute in un database "db.mdb" che troverete nella cartella "Data" (se il database non dovesse essere presente sara' necessario reinstallare il programma). Cominciamo con inserire il numero "0000" alla sinistra di "Code:".

 

 

Ora andiamo nell'ispettore delle proprieta', chiudiamo le proprieta' Font e apriamo quelle "variabile" cliccando sul triangolino relativo.

 

 

Come si puo' osservare si presentera' una piccola barra de gli strumenti che consente di fare delle operazioni sulle variabili, come aggiungere una nuova variabile, eliminarla o  spostarla. Nel nostro caso useremo solo il pulsante che aggiunge una nuova variabile.

 

 

Impostiamo l'origine dei dati, cliccando sulla destra relativa finestra. Si aprira' un menu' a tendina che ci permette di scegliere da dove provengono i nostri dati variabili.

 

 

Nel nostro caso, si  tratta di un database access "db.mdb" che si trova nella cartella "Data". Quindi selezioniamo ACCESS, come origine dei dati.

 

 

Ora usiamo il bottone "Sfoglia" per selezionare il file del database. Poi il pulsante "Configura" per scegliere la tabella e il campo origine dei dati.

 

 

Premendo sul pulsante "Configura", si aprira' una finestra in cui selezioniamo il nome della tabella "Tabella1" e il nome del campo "Code".

 

 

Poi premiamo sul pulsante "Conferma".

 

 

Ora copiamo la variabile appena creata selezionandola premendo in sequenza i tasti della tastiera  CTRL e C, poi posizioniamo il mouse a sinistra di "Size:" e premiamo in sequenza i tasti della testiera CTRL e V. Vedremo comparire una nuova variabile come in figura.

 

 

Spostiamo la nuova variabile in modo che sia affiancata al testo "Size" e inseriamo una nuova variabile premendo nuovamente la sequenza CTRL e V alla sinistra di "Color".

 

 

Ora selezioniamo la variabile alla destra di "Size" e selezioniamo, nel ispettore delle proprieta', il campo "size" del database.

 

 (1)

  (2)

(3)

 

Ora la variabile alla destra del testo "Size:" prendera' i dati dal campo "size" della tabella "Tabella1" del database "db.mdb". Non ci resta che precisare la modalita' di selezione del campo. Mentre nel primo caso (variabile alla destra di "Code:"), abbiamo usato "Finestra" come modalita' di selezione del record, ora scegliamo "Ultimo record selezionato". In questo modo il primo campo, presentera' una finestra di selezione con una lista dei codici, mentre le altre variabili accederanno allo stesso record selezionato.

 

 

Facciamo la stessa operazione per la variabile alla sinistra del testo "Color:". Prima la selezioniamo e poi cambiamo il campo di provenienza dei dati e la modalita' di selezione del record.

 

A questo punto la nostra Semplice etichetta e' pronta possiamo salvarla e passare al prossimo capitolo.